CONTABILIZACIÓN

ADQUISICIÓN:

Cuando se adquiere un activo fijo, se debita a una cuenta del activo correspondiente por:

• El valor de factura: precio de lista menos los descuentos concedidos.
• Todos los desembolsos o erogaciones adicionales que la empresa realice en el momento de la adquisición y que permiten colocar al activo en condiciones utilización.

Cuando se adquiere un terreno, el costo histórico además del costo pactado incluye, todas las erogaciones que se realicen por escrituras y gastos notariales, impuestos, comisiones y demás desembolsos para dejar el terreno en condiciones de uso o construcción.

Los desembolsos en dinero para limpieza, explanación, instalaciones hidráulicas y de alcantarillado, ornamentación y, mejoras, aumentan el valor del terreno, por lo tanto, deben cargarse a la cuenta terrenos.

Cuando se adquiere un terreno con una construcción que deba demolerse para su adecuación, los costos para la demolición se cargan a la cuenta terrenos;

Así mismo lo que se logre recuperar por la venta de materiales y otros aprovechamientos originados en la demolición se abonan a la cuenta terrenos.

Los desembolsos adicionales que se realizan sobre los terrenos como construcciones de calles, alumbrados, encerramientos, como tienen una vida útil limitada, están sujetos a depreciación, por lo que deben cargarse a las construcciones y edificaciones.

Cuando se inicie el proceso de construcción sobre un terreno, los desembolsos realizados por la empresa por concepto de materiales, mano de obra y demás gastos relacionados, deben llevarse a la cuenta construcciones en curso.

Cuando se adquieran construcciones ya terminadas, para su contabilización y presentación en el balance, se deben separar éstas de los terrenos, por ser dos activos diferentes, bien sea que en la escritura vengan separados o si no se recurre a la ayuda de peritos para tal fin.

Se debita: por el costo histórico, por el valor de compra, por el costo de instalación, montajes, el valor de las mejoras y otros cargos.

Se acredita: por el valor en libros del activo al momento de la venta, retiro o dados de baja.


EJEMPLO:

1. El 03 de Octubre de 2005, la empresa LOS COMUNEROS S.A. Ubicada en Quibdó, adquirió un equipo de lavandería en la ciudad de Medellín por valor de $10.000.000, pagando de contado el 50% y el resto a 30 días, a una tasa de interés del 20% anual, se le concedió descuento comercial del 10% se le cobra IVA 16%.
2. El 20 de octubre de 2005, se paga el transporte de Medellín a Quibdó del equipo por un valor de $ 750.000 y un seguro para transportarla por valor de $ 500.000.
3. El 2 de Noviembre de 2005, se canceló $ 250.000 de mano de obra y $ 180.000 de materiales, para la adecuación del sitio donde se ubicará la maquinaria.
4. El 3 de Noviembre de 2005, se cancela el saldo de la obligación.
5. El 10 de Noviembre  de 2005, se compra materiales por $ 130.000, se paga  mano de obra para instalación y montaje de la maquinaria por $ 500.000.
6. El 15 de Noviembre de 2005., la maquinaria entra en funcionamiento.
7. A partir de Diciembre/05, que la Maquina entró en funcionamiento, el PAAG, mensual fue de 0,80%.

SOLUCION:

Precio de lista	$ 10.000.000=
Descuento comercial (10%)	$ - 1.000.000=
Valor factura	$   9.000.000=
IVA 16%	$   1.440.000=
Costo equipo	$ 10.440.000=

03/10/05 Registro de la compra del equipo en la ciudad de Medellín

CÓDIGO	CUENTA	DÉBITO	CRÉDITO
1588 1110 2205	Maquinaria en transito Bancos Proveedores nacionales	10.440.000	5.220.000 5.220.000

20/10/05 Registro del transporte y seguro del equipo

CÓDIGO	CUENTA	DÉBITO	CRÉDITO
1588 1110	Maquinaria en transito Bancos	1.250.000	1.250.000

20/10/05 Registro del ingresos del Equipo a la empresa

CÓDIGO	CUENTA	DÉBITO	CRÉDITO
1520 1588	Maquinaria y equipo Maquinaria en transito	11.690.000	11.690.000

02/11/05 Registro de la adecuación del lugar de ubicación del equipo

CÓDIGO	CUENTA	DÉBITO	CRÉDITO
1520 1110	Maquinaria y equipo Bancos	430.000	430.000

03/11/05 Registro del pago de la deuda más los intereses por la compra del equipo

CÓDIGO	CUENTA	DÉBITO	CRÉDITO
2205 1520 1110	Proveedores nacionales Maquinaria y equipo Bancos	5.220.000 87.000	5.307.000

10/11/05 registro de los materiales, instalación y montaje del equipo

CÓDIGO	CUENTA	DÉBITO	CRÉDITO
1520 1110	Maquinaria y equipo Bancos	630.000	630.000

31/12/05 Ajuste por la inflación del 0.08% según el PAAG de Diciembre, aplicado al total de la maquina, de $ 12.837.000

CÓDIGO	CUENTA	DÉBITO	CRÉDITO
1520 4705	Maquinaria y equipo Corrección monetaria	102.696	102.696

El costo histórico total del equipo a 15/11/05 (fecha en que entra en funcionamiento) lo conforman:

Valor factura	10.440.000
Flete y seguro	1.250.000
Materiales y mano de obra adecuación del lugar	430.000
Intereses de la deuda	87.000
Materiales y mano de obra instalación y montaje	630.000
Costo Histórico del Equipo	12.837.000

Costo de la maquina a 31 de Diciembre, ajustada por inflación es de:

Costo histórico del equipo	12.387.000
Ajuste por inflación	102.696
TOTAL A 31/12/05	12.939.696